ГЛАВНАЯ > ERP на базе битрикс24> ТИПОГРАФИЯ УПАКОВКИ >РЕЗЕРВИРОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ
Никаких простоев из-за «забыли заказать»
Теперь вы точно знаете, что и в каком количестве зарезервировано под каждый тираж. Система автоматически создаёт резервы на все необходимые материалы — от картона до красок и фольги. Сотрудник склада или снабжения просто подтверждает выбор из номенклатуры — и система блокирует нужное количество. Всё прозрачно, контролируемо и привязано к тиражу.
Как создаётся резерв: автоматически при запуске тиража
Как только сделка переходит в воронку ПРОИЗВОДСТВО, система автоматически формирует резервы на все материалы, необходимые для тиража.
✅ Что происходит:
- В отдельной вкладке сделки появляется блок «Резерв материала»
- Для каждого вида сырья создаётся отдельный резерв:
— Картон
— Краски (CMYK, Pantone)
— Фольга, клей, ламинация
— Оснастка (клише, формы)
— Упаковочные материалы - Каждый резерв содержит:
— Вид материала (например, «Картон B24, 350 г/м²»)
— Идентификатор цвета (для красок и Pantone — например, «Pantone 877 C»)
— Требуемое количество — рассчитано автоматически на основе тиража, конструкции и норм расхода
Как подтверждается резерв: просто и точно
Сотрудник, отвечающий за обеспечение производства (снабженец, кладовщик, технолог), работает с резервами в карточке сделки.
✅ Процесс резервирования:
- Открывает вкладку «Резерв материала»
- Видит список всех требуемых материалов с рассчитанным количеством
- Для каждого резерва выбирает конкретный материал из справочника «Номенклатура» (интегрирован с модулем «Складской учёт»)
- Нажимает «Зарезервировать»
- Система:
— Переводит резерв в статус «Зарезервировано»
— Автоматически списывает нужное количество из свободного остатка в резерв
— Фиксирует дату, сотрудника и номер тиража
Учёт партийности по FIFO — точная себестоимость
Резервирование учитывает принцип FIFO («первым пришёл — первым ушёл»):
- Система предлагает материал из самых ранних партий
- Это позволяет:
— Минимизировать простои из-за устаревания сырья
— Точно фиксировать себестоимость тиража
— Контролировать сроки хранения (например, клея, лаков)
Контроль и поиск: всё под рукой
Все резервы по всем тиражам собираются в единый справочник — «Резервы».
🔍 Возможности поиска и фильтрации:
- По номенклатуре (например, «Фольга золото, 12 мкм»)
- По виду материала (картон, краска, фольга и т.д.)
- По тиражу (номер сделки, клиент)
- По сотруднику, который сделал резерв
- По статусу («В работе», «Зарезервировано», «Отменено»)
- По количеству (например, «резервы больше 1000 листов»)
Зачем это нужно: контроль до начала производства
Резервирование — это вспомогательный, но критически важный инструмент:
- Позволяет заранее убедиться, что все материалы доступны
- Помогает выявить дефицит до перехода на стадию «Производство»
- Даёт полную картину загрузки склада
- Упрощает планирование закупок — система покажет, чего не хватает
По умолчанию резервирование не является обязательным для запуска тиража — это гибкое решение.
Но вы можете сделать его обязательным в настройках, если хотите исключить любые риски простоев.
Преимущества автоматизации для отдела дизайна
Автоматический расчёт
— не нужно вручную считать, сколько листов нужно
Точность
— резерв привязан к конкретной партии, с учётом FIFO
Контроль
— видно, кто, что и когда зарезервировал
Прозрачность
— вся информация — в карточке сделки и в справочнике «Резервы»
Интеграция
— работает с «Складским учётом» и воронкой ПРОИЗВОДСТВО
Гибкость
— можно использовать как вспомогательный инструмент или сделать обязательным
Как это выглядит в реальной работе
Тираж: 3 000 подарочных коробок с тиснением и УФ-лаком
1. Создание резерва:
— Сделка перешла в «Производство»
— Система автоматически создала резервы:
— 620 листов картона B24
— Фольга золото — 12 м²
— Краска Pantone 877 C — 3,2 кг
— Клей для кашировки — 1,8 кг
2. Подтверждение:
— Кладовщик открыл вкладку «Резерв материала»
— Выбрал из номенклатуры: картон, фольгу, краску, клей
— Нажал «Зарезервировать»
— Статус всех позиций — «Зарезервировано»
3. Контроль:
— Через справочник «Резервы» проверили:
— По тиражу №458 всё зарезервировано
— По Pantone 877 C осталось 4,1 кг свободного остатка
Результат:
— Тираж запущен в цех — материалы обеспечены
— Себестоимость зафиксирована по реальным ценам партий
Готовы убрать хаос из дизайна?
👉 Подключите систему
Автоматическое резервирование, контроль FIFO, прозрачность — всё в одном месте.
CRM-форма появится здесь
© 2026 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM.